Impulsa la eficiencia de tu archivo con nuestros servicios especializados
Organización , seleccion, clasificacion y descripción
Organizamos, clasificamos y describimos tu archivo para facilitar el acceso a la información.
Digitalizamos documentos e indexamos metadatos para un acceso ágil a la información.
Creamos instrumentos archivísticos para fortalecer la gestión documental en las organizaciones.
Búsquedas automáticas con Inteligencia Artificial
Insights en tiempo real con análisis de datos
Procesos automatizados de principio a fin
Impulsando la transformación documental de grandes empresas
Varias organizaciones confían en nosotros para optimizar, digitalizar y proteger su archivo, mejorando su eficiencia operativa.
Levantamiento de información, diagnóstico, organización de fondos documentales, inventario en estado natural, digitalización y acompañamiento en la implementación del SGDEA y software aplicativo.
Inventario en estado natural, organización de fondos documentales, digitalización, elaboración de instrumentos archivísticos y custodia de más de 13.000 cajas.
Se realizó acompañamiento especializado en gestión documental, incluyendo el levantamiento de inventario en estado natural, la organización técnica de archivos y la prestación de servicios de custodia y administración documental.
Se apoyó la gestión archivística de la entidad mediante la elaboración, actualización y seguimiento de instrumentos y herramientas archivísticas; la digitalización de documentos institucionales; y la limpieza técnica de archivos. Además, se ejecutó la organización técnica de los fondos documentales y la limpieza y desinfección de las áreas destinadas a archivo, cumpliendo con la normatividad vigente.
Se prestaron servicios de apoyo a la gestión documental orientados a la formulación de instrumentos archivísticos, la estructuración y organización de series documentales, y la digitalización de procedimientos y fondos acumulados tanto de archivo de gestión como de archivo histórico, de acuerdo con los lineamientos aprobados por la entidad.
Se suministró, en modalidad de arrendamiento, una solución tecnológica tipo plataforma E-commerce que permite la comercialización y el arrendamiento de inmuebles a través de una bolsa interna. Esta solución optimiza la gestión de espacios, disponibilidad y uso comercial dentro de la central de abastos.
Se prestaron servicios de apoyo a la gestión documental orientados a la formulación de instrumentos archivísticos, la estructuración y organización de series documentales, y la digitalización de procedimientos y fondos acumulados tanto de archivo de gestión como de archivo histórico, de acuerdo con los lineamientos aprobados por la entidad.
Se suministró, en modalidad de arrendamiento, una solución tecnológica tipo plataforma E-commerce que permite la comercialización y el arrendamiento de inmuebles a través de una bolsa interna. Esta solución optimiza la gestión de espacios, disponibilidad y uso comercial dentro de la central de abastos.
Se prestó el servicio de digitalización de documentos con valor histórico, así como de documentos sujetos a retención en el archivo central. El alcance incluyó normalización, preservación digital a largo plazo y tratamiento según su disposición final definida en las Tablas de Retención Documental (TRD), garantizando trazabilidad y acceso controlado
Se ejecutó la elaboración del inventario documental bajo la metodología establecida por el Archivo General de la Nación y con base en las Tablas de Valoración Documental (TVD). Adicionalmente, se desarrolló la digitalización de historias laborales para asegurar conservación, consulta ágil y soporte a procesos administrativos y de talento humano.
Se prestaron servicios de administración integral y custodia de los archivos institucionales, garantizando conservación física, control de acceso y cumplimiento de la normatividad archivística vigente aplicable al sector público.
Se implementó una solución integral de Gestión Documental, abarcando tanto la operación del sistema como la definición de los lineamientos técnicos. El servicio incluyó: elaboración de instrumentos archivísticos y de gestión documental, inventario en estado natural, organización técnica de fondos documentales, digitalización, y custodia física y digital de los archivos.
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